個人情報保護方針

株式会社ハイペリオンは、個人情報が慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、お客様及びお取引先様、ならびに弊社関係者様の個人情報を適切かつ安全に取り扱います。
適切な個人情報の取得及び利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を防止するため、適切な措置を講じます。
当社は、お客様へサービス提供を行うにあたり、お客様の氏名や住所、電話番号などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1)個人情報収集の目的

当社では、以下の目的で個人情報を収集し、利用いたします。

  1. (ア) 個人情報入手先クライアントに対するコンサルティング業務を遂行する
  2. (イ) コンサルティング・サービス、及び関連情報を提供する
  3. (ウ) 弊社が運用する通販サイト『マテバンク』及び人材情報サイト『ファーマプレミアム』の業務を遂行する
  4. (エ) 個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせに対応する
  5. (オ) 当社が主催又は関与するセミナー・イベントの応募者の方に対し、採用情報を提供する
  6. (カ) 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料として使用する
  7. (キ) 当社における人事・雇用管理、その他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用する

2)個人情報の利用範囲

  1. (ア) 当社内での共同利用
    当社は、上記目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用を行います。
  2. (イ) 業務提携・委託先への提供
    当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理を行います。
  3. (ウ) 第三者への提供
    当社では以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者への個人情報の開示はいたしません。
    1. 【1】第三者への提供について同意のある場合
    2. 【2】法令の規程により開示・提供が要求された場合
    3. 【3】人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    4. 【4】公共の利益を保護するために必要な場合但し、当社は採用業務を委託する業務代行者に対し、業務遂行に必要最小限の個人情報を開示させていただく場合がございます。業務代行者は、開示された個人情報を業務目的以外で使用することを禁じられており、また情報を適切に保管いたします。

3)個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報の取得、利用、提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

4)法令および規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動いたします。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施いたします。

5)第三者提供の制限

お客様の個人情報は、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく、業務委託先以外の第三者に開示・提供いたしません。

6)個人情報の適正管理

お客様の個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報の漏えい、滅失又はき損、及び目的外利用の防止並びに是正措置を講じます。

7)委託契約の遵守

委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

8)継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をいたします。

9)本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

10)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

11)苦情対応

当社の個人情報の取り扱いに関して、苦情及び相談がございましたら、下記の連絡先までご連絡をお願いいたします。

以上

平成26年 8 月 1 日 制定
平成27年 11 月10日 改訂
株式会社ハイペリオン
代表取締役社長 瀬川英則

個人情報に関する苦情・相談・開示請求などは個人情報お問合せ窓口まで
《連絡先》
TEL03-5956-7550 FAX03-5956-7551 受付時間:9:00~17:00(祝祭日除く)

個人情報保護管理者 CPO 池上陽貴

株式会社ハイペリオンは、個人情報の取り扱いが適正に行われることを認定するプライバシーマークを取得しています。